Gestion Électronique de Documents

Les solutions de gestion intelligente de documents que nous vous proposons utilisent l’intelligence artificielle et le machine learning pour collecter, lire et comprendre vos documents. Grâce à la Reconnaissance Optique de Caractères (ROC), la solution comprend n’importe quel document que vous lui envoyez : factures, notes de frais, tickets de caisse… Vous gagnez ainsi énormément de temps car vous n’avez plus à saisir vous-même toutes ces informations !

Comment faisiez-vous avant pour collecter, numériser, traiter et classer vos factures ? Avec nos solutions, le traitement de vos factures fournisseurs n’a jamais été aussi simple : envoyez plusieurs factures à la fois, la solution détecte automatiquement les noms des fournisseurs, les montants HT et TTC, la TVA, la date de la facture… Le classement se fait ainsi automatiquement : vous pouvez ensuite retrouver rapidement vos factures par date, par fournisseur, par montant, ou même tout autre mot-clé qui apparaît sur une facture.

La dématérialisation des factures est devenue un enjeu pour les entreprises face à la prolifération et la complexité de gestion des documents. Les solutions de gestion intelligente de documents que nous vous proposons vous permettent de signer électroniquement vos factures en toute légalité, pour les envoyer ensuite selon les souhaits de vos clients : email, courrier classique, Chorus Pro ? La solution détecte automatiquement quel type d’envoi effectué : vous n’avez même pas à envoyer le courrier vous-même, un centre de tri s’en charge pour vous !

Scannez vos notes de frais avec votre téléphone, envoyez le document dans votre solution de gestion de documents. C’est terminé ! Vos notes de frais sont automatiquement lues et comprises par la solution. Vous réalisez l’affectation des notes de frais, la validation est simplifiée. Elles peuvent être toute de suite comptabilisées et vous savez ainsi en temps réel où vous en êtes. Vous gagnez en productivité et maîtrisez mieux vos dépenses !

Grâce à nos solutions, vous gérez la distribution et l’archivage des bulletins de salaire électroniques en quelques clics et optimisez la traçabilité et la confidentialité de vos documents. Dématérialisez le traitement de vos bulletins de salaire vous permet de gagner du temps en supprimant les tâches sans valeur ajoutée. Tout est automatisé : vos collaborateurs ont ensuite accès à leur coffre-fort numérique contenant tous leurs bulletins de salaire. S’ils ne souhaitent pas l’utiliser, la solution leur envoie automatiquement leurs bulletins de salaire par courrier.