La rapidité et la fiabilité des solutions de partage de fichiers ont un impact direct sur la performance globale d’une entreprise. Elles améliorent la productivité des équipes de travail et préservent les données sensibles contre les menaces de cybersécurité qui sont de plus en plus fréquentes. Bureau des Télécoms vous explique pourquoi vous devez utiliser un outil sécurisé dans votre société et vous propose quelques technologies efficaces.
Un système de partage de fichiers sécurisé contribue à la protection des données sensibles de l’entreprise : informations sur les clients, plans stratégiques… Il réduit considérablement les risques de fuite qui peuvent compromettre la société. Un tel outil préserve aussi la propriété intellectuelle de la structure et la protège contre le vol, l’espionnage.
L’utilisation d’un système de transfert robuste et rapide est également un bon moyen pour limiter les cyberattaques. Les cybercriminels ciblent en effet les failles de votre réseau pour accéder aux données confidentielles. Lorsque vous déployez des outils tels que les logiciels antivirus et les filtres de contenus, vous évitez les malwares et ransomwares.
Bureau des Télécoms vous propose des solutions pour optimiser et sécuriser l’échange de fichiers dans votre entreprise. Il s’agit notamment du Cybercheck qui permet de vérifier le niveau de vulnérabilité de votre système et de le protéger contre les attaques malveillantes.
Vous avez le choix entre de nombreuses technologies pour partager des fichiers dans un écosystème sécurisé en entreprise. Ces solutions proposent des fonctionnalités avancées (cryptage des données, journalisation des audits…) pour limiter les risques de perte et de vol d’informations sensibles.
Le cloud permet aux employés d’accéder aux fichiers depuis n’importe quel terminal connecté. Il facilite ainsi la collaboration à distance et l’échange d’informations avec les clients ou partenaires de la société. Contrairement aux solutions traditionnelles (disque dur externe, clé USB, DVD…), le cloud fait une sauvegarde automatique en continu. Ceci prémunit votre entreprise contre les pertes de données sensibles et assure une continuité du travail.
L’utilisation d’une solution de sauvegarde cloud fait gagner beaucoup de temps à votre organisation. Une connexion internet rapide suffit pour partager des informations avec vos collaborateurs et donner accès à des ressources actualisées à toutes vos parties prenantes en temps réel. Pour vous accompagner dans ce cadre, Bureau des Télécoms vous propose un accès par fibre optique pour accélérer le transfert de fichiers dans votre société. Profitez également de nos solutions complètes de cybersécurité (pare-feu, antivirus, filtrage web) pour protéger votre réseau des éventuelles intrusions.
Un MFT (Managed File Transfer) est un logiciel qui permet d’envoyer et de recevoir des fichiers en toute sécurité. Il utilise des protocoles tels que HTTPS, FTPS, SFTP et SCP ainsi que des certificats SSL pour chiffrer les informations sensibles de votre entreprise. Cet outil accélère le partage de documents volumineux et notifie en temps réel les éventuels problèmes qui surviennent.
Avec un MFT, vous pouvez transmettre des données à plusieurs destinataires en même temps. Il favorise aussi l’automatisation des transferts réguliers à des clients ou à des partenaires. En cas d’erreur ou d’échec, le processus reprend sans aucune action manuelle. La connexion internet à haut débit que vous fournit Bureau des Télécoms permet aussi à votre entreprise d’utiliser efficacement les fonctionnalités d’un MFT. Notre équipe vous donne des conseils pour choisir l’offre la plus adaptée à l’activité de votre société.
En raison du nombre de solutions de partage de fichiers disponibles sur le marché, il peut être difficile de faire un choix rationnel. Voici les principaux critères à considérer pour trouver l’outil correspondant à vos besoins.
Une solution de partage de fichiers doit garantir que seuls les collaborateurs autorisés peuvent accéder aux données confidentielles. Les outils qui intègrent l’authentification à deux facteurs sont efficaces sur ce plan. Ce procédé renforce la sécurité et limite les intrusions dans le réseau de la société.
Assurez-vous également que la technologie que vous choisissez inclut le cryptage de bout en bout. Il code le contenu envoyé par l’expéditeur au destinataire et le rend inexploitable pour une personne qui n’est pas habilitée à le consulter. Préférez enfin les systèmes de partage de fichiers qui sont conformes aux normes et réglementations en vigueur (RGPD, ISO 27001…). Ces outils réduisent les risques d’accès non autorisés et préservent la confidentialité des informations de votre société.
Choisissez un outil de partage de fichiers qui enregistre tous les évènements : accès, modification, suppression… Cela facilite le suivi des transferts effectués et la détection d’activités suspectes (tentative de connexion non autorisée par exemple). Le logiciel doit aussi réaliser des audits réguliers pour corriger les éventuelles vulnérabilités et éviter les cyberattaques. Optez pour une solution qui peut s’intégrer aux autres applications utilisées par votre entreprise pour gérer la relation client et les ressources humaines. Vous simplifiez ainsi l’échange d’informations entre les collaborateurs des différents services.
Privilégiez enfin un outil avec une interface intuitive pour permettre aux employés de le prendre en main rapidement. La possibilité d’utiliser le système de partage de fichiers sur des appareils mobiles peut également contribuer à l’amélioration de la productivité des équipes. Vos collaborateurs accèdent aux données même quand ils sont en déplacement.
En résumé, la sécurité des fichiers partagés au sein de votre entreprise ne dépend pas seulement des technologies que vous adoptez, mais aussi de la manière dont elles sont utilisées. Organisez alors des campagnes de sensibilisation pour informer vos collaborateurs sur les bonnes pratiques pour préserver la confidentialité des données. Établissez des politiques claires concernant la prise en main des outils de transfert.
Effectuez des simulations de phishing ou d’intrusion dans le système pour évaluer et améliorer le niveau de vigilance des employés. Vérifiez aussi que le contrôle des accès reste toujours efficace. Renforcez la sécurité avec des mots de passe complexes et faites des sauvegardes régulières pour vous assurer que les fichiers peuvent être récupérés en cas de vol ou de perte.
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