Qu’est-ce qu’un système de suivi de véhicule ?

Le système de suivi de véhicule consiste à procéder à une géolocalisation automobile en temps réel. Adaptée aux entreprises, l’utilisation d’un tel dispositif permet de surveiller l’ensemble de la flotte. Vous avez la localisation ainsi que d’autres données essentielles pour une bonne gestion des véhicules. Comment fonctionnent les systèmes de suivi de flotte ? Quels sont les avantages pour les entreprises ?

Le fonctionnement des systèmes de suivi de véhicule

La nature et le volume de la flotte automobile des entreprises dépendent de leurs activités. Elles peuvent avoir seulement quelques véhicules à gérer, mais aussi recenser plusieurs camions, des fourgons et autres moyens de transport. Les systèmes de suivi de véhicule s’appuient sur un logiciel et l’installation d’un traceur GPS dans chaque voiture de l’entreprise. C’est ainsi que plusieurs informations comme la géolocalisation sont collectées et traitées pour assurer la gestion du parc automobile.

En dehors de la localisation des véhicules, le logiciel de suivi des véhicules récupère des données comme :

la vitesse,
l’itinéraire,
la consommation de carburant,
le kilométrage, etc.

Leur analyse aide à prendre des décisions stratégiques en vue d’optimiser les performances. Quel véhicule présente les meilleurs critères pour réaliser un travail donné ? Quelle est la position des salariés itinérants ? Pourquoi la consommation de carburant d’une voiture n’est-elle pas normale ? Le système de suivi d’une flotte automobile apporte la technologie nécessaire pour répondre à ces questions tout en proposant des pistes de solution aux problèmes identifiés.

Quels sont les avantages d’un système de suivi de véhicules ?

En optant pour un système de suivi de véhicule, les entreprises peuvent réduire leurs coûts et améliorer la qualité de leurs services. L’utilisation du traceur GPS couplé au logiciel de gestion des véhicules permet de :

réduire la consommation de carburant,
renforcer la sécurité des conducteurs,
lutter efficacement contre le vol de véhicule,
mieux manager les équipes,
gagner en productivité,
améliorer le service client, etc.

Le logiciel est en mesure de déceler toute anomalie au niveau de la consommation de carburant ainsi que les éventuelles pannes à régler. L’entreprise peut savoir si le conducteur a des comportements trop gourmands en essence et le sensibiliser, le cas échéant, à une conduite plus économique.

Étant donné que les salariés itinérants effectuent un travail isolé, ils peuvent parfois se retrouver en situation de danger. Avec le logiciel de suivi de flotte automobile accessible sur le tableau de bord du véhicule, la sécurité est renforcée. Le conducteur peut envoyer une alerte et signaler sa position à tout moment.

Grâce à la géolocalisation, les gestionnaires peuvent savoir quand un véhicule de l’entreprise quitte sa zone habituelle. Les meilleurs systèmes fourniront un signal en temps réel en cas de vol. Les données recueillies par le dispositif de suivi de véhicule permettent également de mieux affecter les employés selon les paramètres de la mission. Le logiciel aide de façon générale à optimiser les journées des itinérants.

L’utilisation d’un système de suivi de véhicule est un moyen d’automatiser une bonne partie du travail de gestion administrative. Les rapports d’activités sont synthétisés et simplifiés pour vous faire gagner du temps.

En suivant en temps réel le déplacement des véhicules d’entreprise, cette dernière pourra mieux maintenir le contact avec les clients. Elle peut préciser l’heure d’arrivée du salarié ou un éventuel retard en tenant compte de sa position actuelle. Le système de suivi de flotte implique globalement une meilleure gestion de votre parc automobile.